PlanoView is uitgebreid met een extra mogelijkheid om omgevingsdocumenten te beveiligen. Het vertrouwelijk delen van omgevingsdocumenten is een belangrijke en krachtige functionaliteit van PlanoView. PlanoView was al uitgerust met beveiliging door gebruik te maken van “niet te raden” links naar de betreffende vertrouwelijke documenten. Deze functionaliteit kunt u nu uitbreiden met e-mail verificatie.
Hoe werkt beveiliging met e-mail verificatie?
Om bepaalde documenten nog specifieker te beveiligen, kunt u de functie beveiligen op basis van e-mail adres afnemen. De beheerder bepaalt welke gebruikers (lees: e-mailadressen) toegang krijgen tot de groep waar het beveiligde document is geplaatst. Als een gebruiker het beveiligde document in PlanoView wil openen, dan kan dat alleen na opvragen van een eenmalige inlogcode, die de gebruiker per e-mail ontvangt. Door de documenten per groep te beveiligen, zijn meerdere bij elkaar horende documenten in één keer beveiligd. Uiteraard kunnen ook openbare documenten, uit niet beveiligde groepen, voor gebruiksgemak in dezelfde beveiligde groep worden geplaatst.
Voor wie?
Deze functionaliteit is ontwikkeld voor organisaties die documenten, zoals concept voorbereidingsbesluiten, vertrouwelijk willen delen met ketenpartners.