IDgis heeft een betrouwbaar, goed beveiligd, geautomatiseerd subsidieaanvraag-systeem (SAS) gemaakt voor De Dienst Landelijk Gebied (DLG). IDgis was betrokken bij zowel de informatie-analyse fase als bij het ontwerp en bouw van SAS
Achtergrond
De DLG heeft van de Europese Unie de bevoegdheid van betaalorgaan gekregen. Dit betekent dat DLG de subsidieaanvragen behandelt en controleert en de subsidies, waaronder de Europese bijdrage, uitbetaalt. Het betaalorgaan dient echter wel aan strenge Europese richtlijnen voldoen. Zo moeten de subsidieaanvragen bijvoorbeeld verwerkt worden in een IDgis krijgt de opdracht hieraan te werken, samen met het Centraal Bureau Betaalorgaan (CBB).
Aandachtspunten
- De functie van betaalorgaan is nieuw voor DLG, wat tot gevolg heeft dat nog niet uitgekristalliseerd is hoe de gewenste werkwijze eruit ziet.
- Het plattelandsontwikkelingsprogramma bestaat uit een variateit aan subsidievoorwaarden.
- Het behandelen van de subsidievragen vereist een boel handelingen, waaronder (schriftelijk) contact met de aanvrager.
- DLG moet verantwoording afleggen aan opdrachtgever en financiers.
- Het te bouwen systeem moet goed beveiligd zijn, vooral wat betreft financiële aspecten en functiescheiding.
- Het geautomatiseerde systeem moeten zorgen voor een algemene infrastructurele en flexibele oplossing.
- Er moet een goede afstemming komen tussen geografische en administratieve gegevens.
Informatie-analyse
- Interactieve workshops met materiedeskundigen, IT-ers en medewerkers van IDgis;
- Brede en diepgravende analyse.
Ontwerp en bouw SAS
- Regelmatige terugkoppeling met materiedeskundigen;
- Incrementele manier van bouwen;
- Eerst de invoerschermen en daarna de berichten, vervolgens rapportage;
- Testen van het nieuwe systeem;
- Conversie van gegevens van APOP naar SAS;
- Opleiding en instructies aan de medewerkers.
Tijdelijk systeem ter overbrugging
Vanwege de omvang en complexiteit is er een behoorlijke tijd nodig voor analyse, ontwerp en bouw van SAS. Ondertussen is er wel dringend behoefte aan een geautomatiseerd systeem voor de POP-subsidieaanvragen. Daarom krijgt IDgis de opdracht om binnen een maand tijd een automatiseringssysteem op te zetten. IDgis bouwt APOP. Dit systeem is niet helemaal waterdicht, maar doordat het meteen in werking kan worden genomen, verlicht het de tijdsdruk van de gestagneerde behandeling van subsidieaanvragen. APOP blijft een jaar lang operationeel, terwijl de projectmedewerkers van SAS aan hun nieuwe systeem werken.
Technische informatie
De informatie-analyse, met GIS-component, is gedaan met behulp van de LIA-methode. Gebruikte technieken zijn:
- Gegevens- en procesmodellering
- Administratieve Organisatie
- Risico-analyse
Gebruikte hulpmiddelen zijn:
- Oracle Designer
- Oracle Developer
- Oracle HeadStart
- MS-Access
Meer informatie:
Heeft u belangstelling voor de applicatie, dan kunt u contact opnemen met: Herman Assink